Celosvětová firemní setkání společnosti MSI

Pro společnost MSI, zabývající se výrobou herního příslušenství, jsme kompletně zorganizovali dvě z  pravidelných setkání managementu, která se konají každý půlrok v jiné zemi. Obě čtyřdenní setkání se v tomto případě uskutečnila v Praze a zúčastnilo se jich na padesát účastníků z celého světa. Naším úkolem byl například výběr a zajištění ubytování, zajištění a příprava konferenčních salónků či organizace večerního programu.

 

Podrobný program jednoho ze dvou setkání:

6. září -> odpolední příjezd účastníků, zajištěná večeře 
7. září -> 8:40 až 18:20 firemní prezentace a následný večerní program, zajištěná snídaně a oběd, večeře v rámci večerního programu
8. září -> 9:00 až 18:30 individuální meetingy účastníků a produktová školení, následný volný program, zajištěná snídaně, oběd a večeře 
9. září -> 8:40 až 18:40 individuální meetingy účastníků a produktová školení + následný odjezd účastníků, zajištěná snídaně a oběd
Večerní program: pěší procházka z hotelu do restaurace U Fleků. Prohlídka místního pivovaru s degustací a následná večeře.
Drobný dáreček: Pivní sklenice z pivovaru U Fleků.

 

V rámci přípravy akce jsme zajišťovali:
– PowerPoint prezentace pro účastníky zahrnující veškeré potřebné info o setkání,
– výběr místa konání akce – zajištění ubytování, zajištění konferenčních prostor a jejich vybavení (včetně některých roll-upů),
– zajištění stravy a cateringu, zajištění popisků a harmonogramů,
– výběr a zajištění volného programu, včetně překladatelů,
– zajištění drobného dárečku pro účastníky,
– zajištění bezproblémového chodu akce na místě.

Mám zájem o podobný projekt